Assistant Opérations BTP H/F - SCIC HLM IDF HABITAT

IDF Habitat, coopérative Hlm engagée pour un habitat abordable, durable et pour tous.

Droit fondamental, nous voulons rendre le logement accessible à tous. C'est notre raison d'être, notre engagement et notre combat depuis plus de 70 ans. Nous oeuvrons ainsi au quotidien pour répondre aux défis sociétaux, sociaux et environnementaux actuels et à venir.

Acteur majeur et dynamique de l'habitat social, IDF Habitat gère près de 12 700 logements sociaux, principalement dans le Val de Marne (94) et les Hauts de Seine Sud (92), et construit en moyenne 110 à 150 logements par an.

Coopérative à taille humaine, nous recrutons DES TALENTS dans une grande diversité de métier : gestion locative, maîtrise d'ouvrage, gestion de proximité, fonctions supports...

Nous rejoindre, c'est s'engager au service de l'intérêt général, donner du sens à votre métier et votre carrière en partageant et en défendant nos valeurs humanistes telles que la solidarité, la proximité, la responsabilité, la coopération et la qualité de service.

Rejoignez l'ensemble de nos collaborateurs(trices) qui font vivre chaque jour nos valeurs et portent nos ambitions.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le suivi opérationnel de projets de travaux ? Rejoignez-nous et participez à l'amélioration durable de notre patrimoine !

Au sein de la Direction Patrimoine et Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les équipes dans le suivi administratif, financier et opérationnel des projets de construction, de réhabilitation et d'entretien du patrimoine. Votre contribution est essentielle à la réussite de nos opérations et à l'amélioration du cadre de vie de nos locataires.

Vos principales missions :

Assistanat de direction et gestion administrative

Vous assurez le support administratif de la Direction Patrimoine et Maîtrise d'Ouvrage et accompagnez les équipes au quotidien :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des dossiers ;
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Gestion, classement et archivage des dossiers selon les procédures internes ;
• Suivi et distribution du courrier ;
• Gestion des fournitures et commandes diverses ;
• Élaboration et diffusion des plannings de congés ;
• Suivi administratif de dossiers spécifiques (DO, GPA, CEE) ;
• Suivi des facturations et commandes de reprographie de plans.
  

Suivi administratif et financier des opérations de travaux

Véritable support des monteurs d'opérations, vous accompagnez les projets tout au long de leur cycle de vie :

• Constitution et gestion des dossiers administratifs, depuis la demande de financement jusqu'à la clôture des opérations ;
• Préparation des dossiers d'appels d'offres et saisie des marchés ;
• Rédaction des rapports administratifs d'analyse ;
• Gestion des demandes d'agrément de sous-traitance ;
• Suivi des plannings de réhabilitation, construction neuve et gros entretien ;
• Coordination avec les différents services et partenaires du projet.
• Rédaction et suivi des ordres de service, avenants et courriers contractuels;
• Contrôle et traitement des factures, situations de travaux, avoirs et DGD ;
• Émission des certificats de paiement ;
• Suivi des réceptions de travaux et déclarations de fin de chantier ;
• Gestion administrative des dossiers d'assurances (DO, GPA, multirisques, CEE...) ;
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité
• Contribuer à la communication transversale avec les différents services.
• Reporting Suivi et mise à jour des tableaux de bord du service

Divers :

• Peut être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques (Dommage Ouvrage, Certificats d'Economie d'Energie....).

Vos atouts :

Formation Bac +2/3 dans le domaine immobilier ou équivalent

Expérience réussite (min 5 ans) dans le secteur du BTP ou de la maîtrise d'ouvrage
Bonne connaissance des documents techniques et contractuels (CCTP, CCAP, AE)

Connaissance des principes de la gestion immobilière
Aisance et goût pour les chiffres

Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées...)
Rigueur, organisation et sens des priorités
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens du travail en équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

• Gestion de l'emploi du temps
• Réception du chantier
• Dossiers d'assurance
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier